이화경향음악콩쿠르

개인정보처리방침

(주)경향신문(‘이화경향음악콩쿠르’) 개인정보 처리방침

'(주)경향신문(‘이화경향음악콩쿠르’)'은 (이하 "회사"는) 고객님의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수합니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 개인정보 처리방침은 회사가 제공하는 제반 서비스 이용에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

▷ 이화경향음악콩쿠르 : https://business.khan.co.kr/ekconcours

ο 본 방침은 : 2023년 1월 26일부터 시행·효력이 발생됩니다

1. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 개인의 식별, 참가신청 및 참가정보 확인, 수상자 및 수상소감 기록, 공결공문 및 입상확인서 제공, 환불신청, 고지사항 전달, 프로모션 정보 제공, 민원처리의 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.

1) 개인정보 수집항목

구분		유형	수집항목
참가자 정보		필수	지원구분, 이름, 본인사진, 생년월일, 성별, 주소, 휴대폰번호, 이메일, 학교/학년, 보호자 정보(이름, 이메일, 휴대폰번호) ※ 단, 보호자 정보는 “초등부, 중학부, 고등부”만 해당
참가자 정보		선택	전화번호
참가곡 정보(지원부문별 상이)	피아노, 바이올린, 비올라, 첼로, 클라리넷, 플루트	필수	지원부문, 사사선생님
	성악(고등부)	필수	예선(가곡, 작곡가, 곡명), 본선(가곡, 작곡가, 곡명), 사사선생님
	성악(대학·일반부)	필수	예선(가곡, 아리아, 작곡가, 곡명), 본선(가곡, 아리아, 한국가곡, 작곡가, 곡명), 사사선생님
참가비 결제정보		필수	입금계좌 정보(이름, 은행명, 계좌번호, 입금금액), 결제상태
참가비 환불정보 (환불 시에만 해당)		필수	환불계좌 정보(이름, 은행명, 계좌번호, 환불금액), 환불상태
참가자 영상 정보		필수	콩쿠르 촬영 영상
프로모션 정보 수신 동의 정보		선택	이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일

2) 개인정보 수집 시 필수 항목의 수집·이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으며, 동의를 거부하실 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 선택 항목의 수집·이용 동의를 거부하실 경우에는 서비스 이용은 제한되지 않습니다.

3) 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
① 웹사이트를 통한 ‘이용자’의 직접 입력
② 생성정보 수집 툴을 통한 자동수집

2. 개인정보의 처리 목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

1) 서비스 이용 및 개인 식별.
2) 참가신청 및 참가정보 확인.
3) 참가 자격 여부 판단.
4) 고지사항 전달 및 민원처리 서비스 진행.
5) (수상자에 한 해) 시상 이력 관리.
6) 온라인 동영상 플랫폼 내 콩쿠르 영상 업로드.
7) 프로모션 관련 콩쿠르 안내/마케팅/이벤트/혜택 등 정보 제공에 활용.

3. 개인정보의 보유기간

회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1) 회사 정책에 의한 개인정보 보유기간

구분	수집항목	보유기간
비수상자의 참가신청 정보	‘1. 처리하는 개인정보의 항목’의 ‘1) 개인정보 수집항목’에서 고지한 참가자 정보, 참가곡 정보, 참가비 결제정보, 참가비 환불정보	시상식 종료 후 1년
비수상자의 참가신청 정보	콩쿠르 촬영 영상	이화경향음악콩쿠르 사업 종료 시까지
수상자의 참가신청 정보	‘1. 처리하는 개인정보의 항목’의 ‘1) 개인정보 수집항목’에서 고지한 참가자 정보, 참가곡 정보, 참가비 결제정보, 순위/수상 기록	이화경향음악콩쿠르 사업 종료 시까지 (수상자의 편익을 위한 시상 이력 관리, 입상확인서 발급, 역대 수상자 및 수상소감 기록을 위함)
수상자의 참가신청 정보	콩쿠르 촬영 영상	이화경향음악콩쿠르 사업 종료 시까지
프로모션 정보 수신 동의 정보	이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일	수집 동의 일로부터 3년

2) 기타 개인정보에 대하여 보유기간을 이용자에게 개별적으로 사전 동의를 받은 경우에는 약속한 보유기간 동안 보유합니다.

3) 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 전자금융 거래에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 컴퓨터 통신, 인터넷 로그기록 등 인터넷 방문 기록: 3개월 (통신비밀보호법 및 시행령 제41조에 의한 통신사실확인 자료 보관)

4. 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1) 파기절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 "1. 처리하는 개인정보의 항목", "2. 개인정보의 이용목적"에서 고지한 범위를 넘어 이용자의 개인정보를 이용하거나 제 3 자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

(1) 이용자가 사전에 동의한 경우

(2) 관련 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

(3) 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적 조치를 취하기 위해 이용자의 정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우

(4) 통계작성, 마케팅 분석 또는 시장조사를 위해 필요한 경우로 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 외부 기관 또는 단체 등에 제공하는 경우

6. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1) 쿠키 등 사용 목적

회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공.

2) 쿠키 설정 거부 방법

쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

※ 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우)
: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1) 이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 또는 당해 만14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지(동의철회)를 요청할 수도 있습니다.

2) 이용자 또는 법정대리인이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

3) 회사는 이용자 또는 법정대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 “3. 개인정보의 보유기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

4) 회사는 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보보호법』 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

8. 개인정보보호를 위한 기술 및 제도 방침

회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1) 개인정보 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 통해 보호 하고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 설치하여 감시하고 있습니다. 그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해 방지를 위해 노력하고 있습니다.

3) 개인정보처리시스템 접근 제한

회사는 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.

4) 개인정보 처리 직원의 교육

개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.

9. 만 14세 미만 회원의 개인정보보호

만 14 세 미만 회원은 자신의 개인정보를 다른 사람에게 함부로 보내서는 안되며, 보내기 전에 반드시 법정대리인(부모)의 허락을 받아야 합니다. 회사는 만 14 세 미만 어린이의 정보를 다른 사람 또는 업체와 공유하지 않습니다.

회사는 만 14 세미만의 회원에게 부적합하다고 판단되는 서비스에 대해 접근을 차단하고 있습니다. 따라서, 만 14 세미만의 회원은 일부 서비스에 대해 제한을 받을 수 있습니다.

만 14 세미만 회원의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람, 정정, 삭제하고자 할 경우에는 개인정보 보호 담당자에게 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

10. 개인정보에 관한 민원서비스

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자		개인정보 보호 담당자
이름: 김정근 전화: 02-3701-1190 이메일: webmaster@khan.co.kr	소속: 미디어전략실 직위: 실장	이름: 심재건 전화: 02-3701-1602 이메일: shim@khan.kr	소속: 문화사업국 직위: 부국장

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1.개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118)
2.정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/ 02-550-9531-2)
3.대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr/ 국번없이 1301)
4.경찰청 사이버 안전국 (cyberbureau.police.go.kr/ 국번없이 182)

11. 영상정보처리기기 설치 및 운영

회사는 아래와 같이 영상정보처리기를 설치 및 운영하고 있습니다.

1) 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적 : (주)경향신문(‘이화경향음악콩쿠르’)의 정보주체 확인 및 통계·분석을 통한 마케팅 자료로써 개인정보를 수집하고 분석하는데 이용할 수 있습니다. 콩쿠르 영상 자료 및 통계 분석 결과는 광고주, 제휴사 등에 제공될 수 있으며, 이는 회원 개개인에게 맞는 서비스 제공하기 위함입니다. 또한, 콩쿠르 영상 자료는 동영상 플랫폼을 통해서 유통 및 노출될 수 있습니다.

2) 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 :
- 설치대수 : 1~3대 (변동이 있을 수 있음)
- 설치위치 : 경연장 내
- 촬영범위 : 무대

3) 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 문화사업국

4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 8시간 (변동이 있을 수 있음)
- 보관기간 : 촬영시부터 준영구
- 보관장소 및 처리방법 : 회사 내 서버 및 외장하드

5) 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소 : 경향신문사

6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인 영상정보 열람, 존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7) 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치 : 내부 관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 처리기록 보관, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

12. 고지의 의무

1) 회사는 본 개인정보처리방침을 변경하는 경우 그 변경 사유 및 적용일자를 명시하여 현행 개인정보처리방침과 함께 적용일자 10일전부터 적용일전까지 서비스 화면에 고지합니다. 다만, 이용자의 권리 또는 의무에 중요한 내용의 변경이 있을 경우에는 최소 30일전에 고지합니다.

2) 회사가 제1항에 따라 변경 내용을 고지하면서 변경 적용 일까지 거부의사를 표시하지 않으면 의사표시가 된 것으로 본다는 뜻을 고지하였음에도 불구하고 이용자가 명시적으로 거부의사를 표시하지 아니하는 경우 이용자가 변경 내용에 동의한 것으로 봅니다.

3) 회사는 제 2항에도 불구하고 이용자로부터 개인정보를 추가 수집하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 이용자 본인으로부터 이에 대하여 별도 동의 절차를 거칩니다.

- 공고일자: 2022년 12월 26일
- 시행일자: 2023년 01월 26일

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